Im November 2021 haben wir unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung von rechnungsbasiert auf positionsbasiert umgestellt. Dadurch können Cent-Abweichungen auf den Rechnungen auftreten.

• Der Netto-Gesamtbetrag wurde über alle Positionen (= Produkte) hinweg addiert.
• Anschließend wurden der Mehrwertsteuer- und der Bruttobetrag für die Gesamtrechnung berechnet – jeweils mit ungerundeten Werten und beliebig vielen Nachkommastellen.
• Auf der Rechnung wurden die Zwischenschritte jedoch auf zwei Nachkommastellen gerundet angezeigt, obwohl intern mit ungerundeten Zahlen weitergerechnet wurde.
• Diese Rundungsdifferenzen führten zu Unklarheiten bei der buchhalterischen Verarbeitung, besonders bei Geschäftskunden mit eigener Buchhaltung.

• Jede Position (= Produkt) wird einzeln berechnet:
  • Netto-Gesamtpreis
  • Mehrwertsteuer-Betrag
  • Bruttobetrag
• Alle Beträge werden pro Position direkt auf zwei Nachkommastellen gerundet.
• Die Endbeträge der Rechnung (Netto, MwSt., Brutto) entstehen durch die Addition der gerundeten Einzelwerte.

Da jeder Rechnungsbestandteil bereits auf Positionsebene gerundet wird, können sich bei mehreren Positionen Abweichungen von ±1 Cent ergeben im Netto-, Mehrwertsteuer- und Bruttobetrag erben. Die Höhe der Abweichung hängt vor allem von der Anzahl der Positionen ab.

Für eine detaillierte Ansicht kannst du deine Rechnungen im Customer Control Panel (CCP) öffnen. Gehe dazu in den Menüpunkt Rechnungen und klicke auf das Lupen-Symbol vor der entsprechenden Rechnung. Dort siehst du detaillierte Informationen zu jeder Position, die in der PDF-Rechnung so nicht ersichtlich sind.

Zur Veranschaulichung findest du nachfolgend zwei Beispiele.